Términos y Condiciones – CIES 2026

1. Generalidades

1.1. La inscripción al Congreso Internacional sobre Estrés y Estigma (CIES 2026) implica la aceptación de los presentes términos y condiciones.
1.2. Los pagos, inscripciones, devoluciones y cancelaciones se regirán por estas disposiciones, sin perjuicio de lo establecido en la normativa legal vigente en el país sede.
1.3. La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones al programa académico, ponentes y actividades por causas de fuerza mayor, comprometiéndose a mantener la calidad científica del evento.

2. Inscripción y Pago

2.1. La inscripción se considera válida únicamente cuando el pago haya sido procesado y confirmado.
2.2. Las tarifas de inscripción están diferenciadas según categoría (estudiante, profesional, internacional, etc.) y se encuentran publicadas en la página oficial del congreso.
2.3. Todos los pagos deberán realizarse a través de los medios habilitados en la web oficial  pasarelas de pago electrónicas).

3. Modificaciones

3.1. El Comité Organizador podrá modificar fechas, horarios o modalidad (presencial/virtual/híbrida) en caso de fuerza mayor o circunstancias imprevistas (ej. pandemia, restricciones de viaje, desastres naturales).
3.2. En caso de cambio de modalidad (por ejemplo, de presencial a virtual), las inscripciones se mantendrán vigentes y no se considerará como motivo automático de devolución, salvo solicitud expresa dentro de los plazos de cancelación establecidos en la cláusula 4.

4. Cancelaciones y Devoluciones

4.1. Las solicitudes de cancelación de inscripción deberán enviarse por escrito al correo oficial del congreso.
4.2. Políticas de devolución:

  • Cancelaciones hasta 90 días antes del evento: devolución del 80% del monto abonado (retención del 20% por gastos administrativos).
  • Cancelaciones entre 89 y 60 días antes del evento: devolución del 50%.
  • Cancelaciones con menos de 60 días antes del evento: no habrá reembolso.
    4.3. En todos los casos, los costos bancarios o comisiones de la plataforma de pago serán deducidos del monto a devolver.

5. Derecho de Arrepentimiento

5.1. De acuerdo con la normativa de protección al consumidor vigente, el participante podrá desistir de su compra dentro de los 7 días corridos posteriores a la inscripción, siempre y cuando dicho plazo finalice al menos 30 días antes del inicio del congreso.
5.2. Para ejercer este derecho, deberá solicitarlo por correo electrónico a la organización, adjuntando comprobante de pago. La devolución será del 100% menos las comisiones administrativas y bancarias.

6. Sustitución de Participantes

6.1. En lugar de cancelar, el inscrito podrá ceder su inscripción a otra persona, notificando a la organización al menos 15 días antes del evento.
6.2. El cambio de nombre no tendrá costo adicional, salvo gastos administrativos asociados.

7. Cancelación del Evento por Parte de la Organización

7.1. En caso de que el congreso sea cancelado por decisión del Comité Organizador, se reintegrará a los inscritos el 100% del monto abonado, sin responsabilidad adicional por daños o perjuicios.
7.2. Si el evento fuera reprogramado, las inscripciones se trasladarán automáticamente a la nueva fecha, pudiendo el participante solicitar devolución bajo los criterios de la cláusula 4.

8. Exclusiones de Responsabilidad

8.1. La organización no se responsabiliza por gastos de viaje, hospedaje, visado o cualquier otro gasto personal en caso de cancelación, reprogramación o modificación del evento.
8.2. La asistencia virtual depende de la conexión de internet del participante; la organización no será responsable por fallas técnicas ajenas a su control.

9. Contacto

Para cualquier solicitud relacionada con inscripciones, cancelaciones o devoluciones, deberá contactarse a:

www.congresoestresestresestigma.com